Was kostet ein externer (betrieblicher) Datenschutzbeauftragter?

Es kommt dar­auf an

“Was kos­tet ein exter­ner Daten­schutz­be­auf­trag­ter?”, diese Frage wird desöf­te­ren per Email oder als Blog­kom­men­tar an mich her­an­ge­tra­gen.  Eine nach­voll­zieh­bare Frage, gerade wenn das eigene Unter­neh­men unter die gesetz­li­che Bestell­pflicht für einen Daten­schutz­be­auf­trag­ten fällt. Sind keine wei­te­ren Anga­ben vor­han­den, dann fällt die Beant­wor­tung in etwa so leicht wie die von Fra­gen wie

• Was kos­tet ein Auto?
• Wie teuer ist es, ein Haus zu bauen?
• Wie­viel muss ich für den nächs­ten Som­mer­ur­laub bezahlen?

Die ehr­li­che Ant­wort kann in die­sem Fall nur lau­ten: “Es kommt dar­auf an!”

Auf was kommt es an?

Daten­schutz ist kein Pro­dukt von der Stange, son­dern eine indi­vi­du­elle Leis­tung maß­ge­schnei­dert auf Ihr Unter­neh­men. Jede Unter­neh­mung ver­fügt über eine eigene Aus­gangs­si­tua­tion (Sta­tus Quo wie Anzahl der Mit­ar­bei­ter, Filia­len, Betriebs­rat, Richt­li­nien etc.), unter­schied­li­che Res­sour­cen zur Umset­zung, eine Viel­falt an zu betrach­ten­den Fak­to­ren (bei­spiels­weise die unter­schied­lichs­ten IT-Lösungen) und ein not­wen­di­ges Schutz­ni­veau je nach Bran­che und per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten im Unternehmen.

All diese Punkte bedeu­ten ein Mehr oder Weni­ger an Auf­wand in der Umset­zung. Sie wir­ken sich dem­nach direkt auf die ent­ste­hen­den Kos­ten aus. Umso wich­ti­ger ist es, mög­lichst viele die­ser Aspekte zu ken­nen, um die ein­gangs genannte Frage seriös und vor allem ohne spä­tere Preis­nach­ver­hand­lun­gen beant­wor­ten zu kön­nen. Zu die­sem Zweck kön­nen Sie z.B. das Online-Formular oder den PDF-Fragebogen nut­zen und damit Ihr Ange­bot anfor­dern. Ihre Anga­ben wer­den selbst­ver­ständ­lich ver­trau­lich behandelt.

Die Umset­zung in der Praxis

Im Rah­men eines ein– bis mehr­tä­gi­gen Datenschutz-Audits vor Ort wird der Sta­tus Quo des Datenschutz-Niveaus Ihres Unter­neh­mens ermit­telt. Klar defi­nierte Fra­gen­ka­ta­loge zusam­men mit Ein­zel– und Grup­pen­ge­sprä­chen erge­ben ein deut­li­ches Bild und bil­den die Grund­lage für alle wei­te­ren Akti­vi­tä­ten. Nach Aus­wer­tung des Audits und der Gesprä­che steht ein Kata­log von Maß­nah­men und Emp­feh­lun­gen fest, mit des­sen Umset­zung die gesetz­lich vor­ge­schrie­be­nen Not­wen­dig­kei­ten in Ihrem Unter­neh­men sicher­ge­stellt wer­den. Der Kata­log wird in der sog. “Ein­füh­rungs­phase” gemein­sam umge­setzt. Der Auf­wand für diese Phase wird in Mann­ta­gen gemäß Ihren Anga­ben aus dem  Online-Formular oder dem PDF-Fragebogen kal­ku­liert und abge­rech­net. Zumeist ist ein Pau­schal­preis ver­ein­bart, der alle Leis­tun­gen die­ser Phase umfasst.

Nach­dem in der Ein­füh­rungs­phase die not­wen­dige Basis geschaff­ten wurde,  schließt sich nun die “Betreu­ungs­phase” als exter­ner Daten­schutz­be­auf­trag­ter an.  Diese umfasst ein­ma­lige und wie­der­keh­rende Auf­ga­ben wie die Bera­tung bei Ein­füh­rung neuer Pro­zesse oder Soft­ware­lö­sun­gen mit per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Bear­bei­tung inter­ner und exter­ner Aus­kunfts­an­fra­gen, die Pflege der Datenschutz-Dokumentation, gesetz­lich vor­ge­schrie­bene Vor­ab­kon­trol­len, Stich­pro­ben oder auch das Erstel­len regel­mä­ßi­ger Reports (z.B. Jahresbericht).

Das kos­tet es auf jeden Fall ...

… wenn Sie kei­nen Daten­schutz­be­auf­trag­ten bestel­len, obwohl eine Bestell­pflicht vorliegt:

• Buß­geld bis zu 50.000 EUR
• Image-Schaden

Intern oder extern bestellen?

Die Vor­teile einer exter­nen Bestel­lung lie­gen für kleine und mit­tel­stän­di­sche Unter­neh­men klar auf der Hand. Dabei spie­len nicht nur die kal­ku­lier­ba­ren und über­schau­ba­ren Kos­ten eine große Rolle. Ihr Unter­neh­men pro­fi­tiert spür­bar vom Ein­satz eines exter­nen Datenschutzbeauftragten.

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